忙(mang)是(shi)常態,不忙(mang)是(shi)變態,這(zhe)是(shi)很多(duo)職場(chang)人(ren)的共(gong)識。所以,當碰到這(zhe)個(ge)問題時(shi),沒(mei)有多(duo)少人(ren)會反對這(zhe)個(ge)提法。職場(chang)最(zui)常聽到的就是(shi)“我很忙(mang)”;但沒(mei)有多(duo)少人(ren)會真的同意,那些說(shuo)“忙(mang)”的人(ren)會真的很“忙(mang)”?
“忙”在(zai)很多情(qing)況下(xia)可以(yi)(yi)是(shi)一種借口,用來躲避一些(xie)自己不想(xiang)觸及的(de)事情(qing),而同時又可以(yi)(yi)以(yi)(yi)“忙”的(de)狀態(tai)來確立貌(mao)似專業、正當的(de)職業形象。陪客戶在(zai)MSN上(shang)閑聊,突然說句“馬(ma)上(shang)去開(kai)(kai)會(hui)了”便悄然下(xia)線,實則是(shi)出外抽根煙發發呆;在(zai)部門開(kai)(kai)會(hui)時,抱(bao)著(zhu)筆(bi)記(ji)本(ben)目不轉(zhuan)睛,托辭是(shi)“處理總(zong)部重(zhong)要文(wen)件”,卻是(shi)上(shang)網看(kan)今天的(de)大(da)盤(pan)或(huo)看(kan)某(mou)篇財(cai)經分析。因(yin)此(ci),就(jiu)不必詫異辦公室里匆忙的(de)腳步聲(sheng)(sheng)為(wei)什(shen)么總(zong)是(shi)那(nei)么頻繁(fan),通(tong)話聲(sheng)(sheng)音為(wei)什(shen)么總(zong)是(shi)那(nei)么響亮,一切就(jiu)如同向周圍(wei)同事大(da)聲(sheng)(sheng)提醒(xing):我很忙,正在(zai)處理非常緊要的(de)事情(qing)。
放眼望去,很多(duo)人(ren)走(zou)進了(le)誤(wu)區,以為“忙碌就是(shi)專業的(de)(de)(de)(de)代表”。于(yu)是(shi),他們(men)遵循著(zhu)眾多(duo)管理書(shu)籍的(de)(de)(de)(de)勸告(gao),“讓老板(ban)覺得(de)你很忙”、“讓同事覺得(de)你不(bu)空(kong)閑”,將“忙碌”作為自我(wo)的(de)(de)(de)(de)裝扮,傳遞(di)出貌似成功的(de)(de)(de)(de)狀態和仿佛(fo)天天向上的(de)(de)(de)(de)努力和與之相伴的(de)(de)(de)(de)好運道。但卻不(bu)知,自己的(de)(de)(de)(de)主(zhu)管早已洞悉一切,“十(shi)年媳婦熬成婆”,當年他們(men)也是(shi)使用同樣的(de)(de)(de)(de)技巧去謀(mou)得(de)了(le)更(geng)高(gao)的(de)(de)(de)(de)職位和更(geng)多(duo)的(de)(de)(de)(de)信任。于(yu)是(shi),在(zai)看破真相的(de)(de)(de)(de)主(zhu)管面前,總是(shi)說“要做緊要的(de)(de)(de)(de)事情”的(de)(de)(de)(de)人(ren)總也得(de)不(bu)到提升,還因(yin)此(ci)往往會被(bei)扣上“效率低下”的(de)(de)(de)(de)帽子。
有關(guan)“時(shi)間管理”有個挺經典的(de)(de)(de)比(bi)喻,用(yong)一(yi)只木(mu)桶(tong)(tong)象(xiang)征一(yi)段(duan)時(shi)間,而(er)桶(tong)(tong)里裝著的(de)(de)(de)不同(tong)東西(xi)(xi)象(xiang)征在這段(duan)時(shi)間里面要(yao)做的(de)(de)(de)事情,裝滿桶(tong)(tong)表示最大的(de)(de)(de)工作量(liang)。如果這個桶(tong)(tong)里面早就(jiu)已經裝滿了(le)碎石(shi)、沙(sha)子和(he)水(shui)的(de)(de)(de)話,就(jiu)再也(ye)沒有機會(hui)把(ba)象(xiang)征著“重要(yao)事情”的(de)(de)(de)石(shi)頭(tou)(tou)裝進(jin)桶(tong)(tong)里面了(le)。而(er)反過來說,如果首先把(ba)石(shi)頭(tou)(tou)裝進(jin)去,桶(tong)(tong)里還會(hui)有很(hen)多(duo)意想(xiang)不到的(de)(de)(de)空間來裝剩下的(de)(de)(de)東西(xi)(xi)。因此,有效(xiao)(xiao)的(de)(de)(de)時(shi)間管理,就(jiu)需(xu)要(yao)分(fen)清什(shen)么(me)是(shi)石(shi)頭(tou)(tou)類(lei)型的(de)(de)(de)事務(wu),什(shen)么(me)是(shi)細沙(sha),什(shen)么(me)時(shi)候是(shi)水(shui),并且建議總是(shi)把(ba)石(shi)塊型的(de)(de)(de)事務(wu)放(fang)在首要(yao)位(wei)置。也(ye)只有偏(pian)重石(shi)塊型事務(wu)的(de)(de)(de)人(ren),才是(shi)真正有效(xiao)(xiao)率的(de)(de)(de)人(ren),這類(lei)人(ren)善(shan)于審時(shi)度勢,把(ba)握關(guan)鍵,平衡控制,順風順水(shui)。
忙,也許是工作的狀態,但不應該成為常態。“忙”是“心已亡”,心已經失去活力,還怎么奮力向前?給心靈放個假吧,哪怕是一天下午的休閑,一個小時的輕松甚至是幾分鐘的深呼吸。