計量(liang)檢(jian)定的(de)(de)(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)(de)(de)就(jiu)是為了最終(zhong)得到可靠(kao)的(de)(de)(de)(de)(de)數據(ju)，為相關的(de)(de)(de)(de)(de)工作(zuo)提供(gong)管理規范(fan)，并且要(yao)保證(zheng)(zheng)數據(ju)的(de)(de)(de)(de)(de)科學性(xing)以及公(gong)正性(xing)，因此，其是一項綜合性(xing)、科學性(xing)以及嚴謹性(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)工作(zuo)。原(yuan)始(shi)記錄(lu)(lu)是計量(liang)檢(jian)定過程以及檢(jian)定結果(guo)信息的(de)(de)(de)(de)(de)真實記錄(lu)(lu)，同時(shi)也(ye)是計量(liang)器(qi)具測量(liang)值的(de)(de)(de)(de)(de)反映，能夠為檢(jian)定結果(guo)提供(gong)客觀(guan)依(yi)據(ju)。原(yuan)始(shi)記錄(lu)(lu)是檢(jian)定過程與結果(guo)的(de)(de)(de)(de)(de)憑證(zheng)(zheng)，原(yuan)始(shi)記錄(lu)(lu)的(de)(de)(de)(de)(de)質量(liang)對編制(zhi)證(zheng)(zheng)書或報告的(de)(de)(de)(de)(de)質量(liang)有(you)直接(jie)的(de)(de)(de)(de)(de)影(ying)響。因此，對原(yuan)始(shi)記錄(lu)(lu)的(de)(de)(de)(de)(de)準確性(xing)要(yao)進行重視(shi)，避免在工作(zuo)中(zhong)出現(xian)不必要(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)問(wen)題。

1、記(ji)錄內容須齊

        計(ji)量(liang)的(de)(de)器(qi)(qi)(qi)具(ju)(ju)不(bu)同所用的(de)(de)記錄(lu)表(biao)格也會出(chu)現(xian)一定(ding)的(de)(de)不(bu)同，對(dui)(dui)記錄(lu)格式選擇也有(you)很(hen)大的(de)(de)影響，需(xu)要(yao)(yao)(yao)按照計(ji)量(liang)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)定(ding)系(xi)統(tong)表(biao)、規(gui)程(cheng)(cheng)以(yi)(yi)及(ji)相關的(de)(de)規(gui)范(fan)(fan)性(xing)技術文(wen)件(jian)進行(xing)適合的(de)(de)編制。一旦(dan)有(you)形式規(gui)范(fan)(fan)在(zai)(zai)(zai)使用方(fang)(fang)面將會非常(chang)方(fang)(fang)便，這樣能夠對(dui)(dui)時間進行(xing)節省，在(zai)(zai)(zai)編號(hao)(hao)備案(an)方(fang)(fang)面也能更加方(fang)(fang)便，在(zai)(zai)(zai)控(kong)制方(fang)(fang)面也非常(chang)方(fang)(fang)便。在(zai)(zai)(zai)記錄(lu)中要(yao)(yao)(yao)對(dui)(dui)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)定(ding)環境，例如溫度、濕度以(yi)(yi)及(ji)相應的(de)(de)電源、電壓情況(kuang)都(dou)進行(xing)記錄(lu)，這樣才能保證(zheng)(zheng)計(ji)量(liang)的(de)(de)準確(que)性(xing)。在(zai)(zai)(zai)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)定(ding)設(she)備方(fang)(fang)面，對(dui)(dui)計(ji)量(liang)準備器(qi)(qi)(qi)以(yi)(yi)及(ji)主要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)輔助設(she)備的(de)(de)名(ming)稱、型號(hao)(hao)都(dou)要(yao)(yao)(yao)進行(xing)重(zhong)視(shi)，對(dui)(dui)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)定(ding)數據(ju)(ju)、檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)定(ding)結(jie)果、檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)定(ding)日期(qi)、檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)定(ding)人員等(deng)都(dou)要(yao)(yao)(yao)進行(xing)記錄(lu)，原始(shi)記錄(lu)的(de)(de)完整(zheng)性(xing)才能保證(zheng)(zheng)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)定(ding)證(zheng)(zheng)書(shu)的(de)(de)準確(que)性(xing)。在(zai)(zai)(zai)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)定(ding)過程(cheng)(cheng)中，對(dui)(dui)受檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)合格的(de)(de)計(ji)量(liang)器(qi)(qi)(qi)具(ju)(ju)要(yao)(yao)(yao)出(chu)具(ju)(ju)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)定(ding)證(zheng)(zheng)書(shu)，并(bing)且加蓋(gai)鋼印(yin)，對(dui)(dui)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)定(ding)不(bu)合格的(de)(de)計(ji)量(liang)器(qi)(qi)(qi)具(ju)(ju)也要(yao)(yao)(yao)出(chu)具(ju)(ju)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)定(ding)結(jie)果通知書(shu)，并(bing)且加蓋(gai)鋼印(yin)。原始(shi)記錄(lu)和(he)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)定(ding)證(zheng)(zheng)書(shu)都(dou)要(yao)(yao)(yao)做(zuo)到結(jie)論明(ming)確(que)、數據(ju)(ju)準確(que)、字(zi)跡(ji)清晰。檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)定(ding)人員和(he)核對(dui)(dui)人員要(yao)(yao)(yao)在(zai)(zai)(zai)原始(shi)記錄(lu)以(yi)(yi)及(ji)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)定(ding)證(zheng)(zheng)書(shu)上簽字(zi)，并(bing)且填寫檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)定(ding)日期(qi)和(he)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)定(ding)有(you)效期(qi)。

2、檢定過程及結果的合法與原始

        檢(jian)定(ding)(ding)記(ji)錄(lu)(lu)需(xu)要依(yi)照檢(jian)定(ding)(ding)規程來執行(xing)(xing)，對(dui)溫(wen)度(du)(du)、環境(jing)、濕度(du)(du)等都要進(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)控(kong)制，在(zai)原(yuan)(yuan)(yuan)始記(ji)錄(lu)(lu)中(zhong)(zhong)對(dui)檢(jian)定(ding)(ding)時受檢(jian)計(ji)量器具的(de)受檢(jian)項(xiang)目、內容、原(yuan)(yuan)(yuan)始觀測數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)都要體(ti)現，并且(qie)，要保證字跡非常清晰(xi)、數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)準(zhun)確、頁面整潔，對(dui)使(shi)(shi)用前后的(de)情況(kuang)(kuang)也要進(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)記(ji)錄(lu)(lu)。核驗人員在(zai)對(dui)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)進(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)處理以及(ji)計(ji)算過(guo)程中(zhong)(zhong)要認真(zhen)核對(dui)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)，一旦對(dui)檢(jian)定(ding)(ding)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)有任(ren)何的(de)懷疑，在(zai)出具證書(shu)前要進(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)復檢(jian)，保證數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)的(de)準(zhun)確性。原(yuan)(yuan)(yuan)始記(ji)錄(lu)(lu)的(de)保存(cun)方(fang)(fang)式可(ke)以是手寫、打印、微縮膠片(pian)或者是其他數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)媒(mei)介。在(zai)檢(jian)測過(guo)程中(zhong)(zhong)，檢(jian)測數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)原(yuan)(yuan)(yuan)始記(ji)錄(lu)(lu)要是存(cun)在(zai)著錯(cuo)誤(wu)的(de)情況(kuang)(kuang)要進(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)更(geng)(geng)改，在(zai)更(geng)(geng)改方(fang)(fang)面可(ke)以在(zai)作廢的(de)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)上劃兩條(tiao)平線，將正確的(de)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)在(zai)上方(fang)(fang)填寫上，然后加蓋更(geng)(geng)改人蓋章或者是簽(qian)名，這樣能(neng)(neng)夠對(dui)相關的(de)責任(ren)進(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)明確，不(bu)能(neng)(neng)隨意進(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)涂改或者是使(shi)(shi)用貼紙。原(yuan)(yuan)(yuan)始記(ji)錄(lu)(lu)要在(zai)現場鑒(jian)定(ding)(ding)過(guo)程中(zhong)(zhong)進(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)記(ji)錄(lu)(lu)，對(dui)現場狀況(kuang)(kuang)進(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)全部反(fan)映，不(bu)能(neng)(neng)在(zai)事后進(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)補(bu)記(ji)，因此，檢(jian)定(ding)(ding)的(de)原(yuan)(yuan)(yuan)始記(ji)錄(lu)(lu)應該具備再(zai)現性和(he)重(zhong)現性。

3、檢測數據準確可靠

        檢(jian)(jian)(jian)定(ding)人員在(zai)對(dui)(dui)儀器(qi)設備進(jin)行(xing)(xing)操作時要(yao)做到非常的(de)認真，并且(qie)對(dui)(dui)相(xiang)(xiang)關的(de)數(shu)(shu)值(zhi)進(jin)行(xing)(xing)準確的(de)讀取(qu)。在(zai)對(dui)(dui)同(tong)一件計量器(qi)具進(jin)行(xing)(xing)檢(jian)(jian)(jian)定(ding)，因(yin)為檢(jian)(jian)(jian)定(ding)裝置等級不同(tong)，在(zai)對(dui)(dui)相(xiang)(xiang)關數(shu)(shu)據進(jin)行(xing)(xing)讀取(qu)時也會(hui)出(chu)現(xian)不同(tong)的(de)情況，因(yin)此，在(zai)對(dui)(dui)檢(jian)(jian)(jian)測數(shu)(shu)據進(jin)行(xing)(xing)原(yuan)(yuan)始記(ji)錄時，對(dui)(dui)檢(jian)(jian)(jian)定(ding)裝置的(de)誤差、環(huan)境(jing)誤差以及人員誤差都要(yao)進(jin)行(xing)(xing)充分考慮，原(yuan)(yuan)始記(ji)錄對(dui)(dui)檢(jian)(jian)(jian)定(ding)結果的(de)合(he)格與否有直接影響，因(yin)此，對(dui)(dui)原(yuan)(yuan)始記(ji)錄要(yao)給予高度重視。

4、數據采集要完整、合法

        在(zai)(zai)進行檢(jian)定(ding)前，要對所需要的(de)(de)檢(jian)定(ding)數據、檢(jian)定(ding)項目以(yi)及相(xiang)應的(de)(de)次數都進行事先的(de)(de)考慮，這樣才能(neng)在(zai)(zai)數據不完善的(de)(de)情(qing)況(kuang)下更及時的(de)(de)進行處理。采集數據時要在(zai)(zai)一(yi)定(ding)時間內完成，不能(neng)隨(sui)意(yi)對環境(jing)以(yi)及時間進行更改，原(yuan)始記錄中，對計(ji)(ji)量(liang)單位要給予重(zhong)視，一(yi)定(ding)要使用法定(ding)計(ji)(ji)量(liang)單位，不能(neng)使用非法定(ding)計(ji)(ji)量(liang)單位。

5、數據處理

        對(dui)所測(ce)量到的(de)(de)(de)其(qi)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)都(dou)要(yao)經過特定(ding)的(de)(de)(de)程(cheng)序進(jin)(jin)行(xing)處(chu)(chu)(chu)理(li)(li)，這樣才能得(de)到之后人們使(shi)(shi)用的(de)(de)(de)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)。在(zai)(zai)(zai)對(dui)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)進(jin)(jin)行(xing)處(chu)(chu)(chu)理(li)(li)時(shi)，要(yao)是(shi)(shi)只(zhi)是(shi)(shi)簡單的(de)(de)(de)依照(zhao)近似關系進(jin)(jin)行(xing)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)的(de)(de)(de)處(chu)(chu)(chu)理(li)(li)會導致最終要(yao)使(shi)(shi)用的(de)(de)(de)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)出(chu)現(xian)(xian)一定(ding)的(de)(de)(de)誤(wu)(wu)差，因此，在(zai)(zai)(zai)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)處(chu)(chu)(chu)理(li)(li)方(fang)(fang)面(mian)誤(wu)(wu)差是(shi)(shi)首先要(yao)解決的(de)(de)(de)問題(ti)。數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)方(fang)(fang)面(mian)出(chu)現(xian)(xian)誤(wu)(wu)差和數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)有(you)效數(shu)(shu)(shu)(shu)字、數(shu)(shu)(shu)(shu)字的(de)(de)(de)修約以及(ji)運(yun)算(suan)規則都(dou)有(you)很大的(de)(de)(de)關系。在(zai)(zai)(zai)對(dui)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)進(jin)(jin)行(xing)處(chu)(chu)(chu)理(li)(li)時(shi)，要(yao)是(shi)(shi)建(jian)立數(shu)(shu)(shu)(shu)學(xue)模型(xing)和使(shi)(shi)用數(shu)(shu)(shu)(shu)學(xue)處(chu)(chu)(chu)理(li)(li)方(fang)(fang)法，要(yao)對(dui)測(ce)量方(fang)(fang)法以及(ji)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)的(de)(de)(de)精度進(jin)(jin)行(xing)考慮，原(yuan)始記錄中數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)處(chu)(chu)(chu)理(li)(li)要(yao)按照(zhao)相(xiang)關的(de)(de)(de)規程(cheng)規范來進(jin)(jin)行(xing)執行(xing)，誤(wu)(wu)差和不(bu)確(que)定(ding)度的(de)(de)(de)表達(da)也要(yao)按照(zhao)相(xiang)關的(de)(de)(de)規范來表示(shi)，在(zai)(zai)(zai)證書中也要(yao)給出(chu)測(ce)量的(de)(de)(de)不(bu)確(que)定(ding)度，這樣能夠(gou)更好的(de)(de)(de)體(ti)現(xian)(xian)所測(ce)量值的(de)(de)(de)范圍。

6、出具檢定證(zheng)書和檢定結(jie)果

        檢(jian)定證書是日后查詢檢(jian)定質(zhi)量(liang)、對(dui)計量(liang)器(qi)具運行(xing)狀態(tai)以及檢(jian)定質(zhi)量(liang)申訴以及爭議(yi)的(de)主要依據，對(dui)檢(jian)定原(yuan)始記(ji)錄(lu)進(jin)(jin)行(xing)保(bao)(bao)存(cun)，在保(bao)(bao)存(cun)過程中(zhong)，保(bao)(bao)存(cun)期可(ke)能會(hui)受到很(hen)多(duo)因素的(de)影(ying)響，例如顧客需求或(huo)者是相關(guan)的(de)法規制度(du)，因此，保(bao)(bao)存(cun)期一般不少于(yu)兩個檢(jian)定周期。在對(dui)檢(jian)定原(yuan)始記(ji)錄(lu)保(bao)(bao)存(cun)地點進(jin)(jin)行(xing)選擇時，一定要保(bao)(bao)證其(qi)有良好(hao)的(de)環境，保(bao)(bao)證記(ji)錄(lu)不會(hui)出現損壞以及丟(diu)失(shi)的(de)情況，這(zhe)樣(yang)才能保(bao)(bao)證記(ji)錄(lu)隨時可(ke)用。

7、其(qi)他注(zhu)意事項

        在(zai)(zai)(zai)(zai)一(yi)些檢(jian)(jian)(jian)(jian)定(ding)(ding)(ding)中(zhong)，需要對(dui)原始(shi)記(ji)(ji)錄進(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)格(ge)式化，不同(tong)的(de)(de)(de)計(ji)量(liang)(liang)器具記(ji)(ji)錄的(de)(de)(de)表格(ge)也會不同(tong)，按照計(ji)量(liang)(liang)檢(jian)(jian)(jian)(jian)定(ding)(ding)(ding)規(gui)(gui)程(cheng)(cheng)和相應(ying)的(de)(de)(de)規(gui)(gui)范文件記(ji)(ji)錄格(ge)式進(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)編(bian)(bian)制(zhi)，這樣(yang)(yang)在(zai)(zai)(zai)(zai)記(ji)(ji)錄的(de)(de)(de)過(guo)程(cheng)(cheng)中(zhong)能(neng)夠更好的(de)(de)(de)方(fang)便，同(tong)時(shi)，也能(neng)在(zai)(zai)(zai)(zai)存檔方(fang)面(mian)非(fei)(fei)常方(fang)便。檢(jian)(jian)(jian)(jian)定(ding)(ding)(ding)原始(shi)記(ji)(ji)錄信息要非(fei)(fei)常的(de)(de)(de)齊全，原始(shi)記(ji)(ji)錄編(bian)(bian)號(hao)、頁碼都要和證(zheng)書相對(dui)應(ying)，這樣(yang)(yang)能(neng)夠便于查詢(xun)。依據檢(jian)(jian)(jian)(jian)定(ding)(ding)(ding)規(gui)(gui)程(cheng)(cheng)采(cai)用(yong)合適的(de)(de)(de)檢(jian)(jian)(jian)(jian)測方(fang)法(fa)，填寫檢(jian)(jian)(jian)(jian)定(ding)(ding)(ding)日期(qi)和檢(jian)(jian)(jian)(jian)定(ding)(ding)(ding)的(de)(de)(de)有(you)效期(qi)，檢(jian)(jian)(jian)(jian)定(ding)(ding)(ding)人員和核驗(yan)人員要在(zai)(zai)(zai)(zai)原始(shi)記(ji)(ji)錄和證(zheng)書報(bao)告上(shang)簽(qian)字(zi)(zi)，這樣(yang)(yang)在(zai)(zai)(zai)(zai)進(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)記(ji)(ji)錄查詢(xun)時(shi)才能(neng)保(bao)證(zheng)及時(shi)找到(dao)責(ze)任人。在(zai)(zai)(zai)(zai)對(dui)數(shu)據進(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)處理(li)或者是(shi)計(ji)算過(guo)程(cheng)(cheng)時(shi)要先對(dui)數(shu)據進(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)認(ren)真(zhen)的(de)(de)(de)核對(dui)，保(bao)證(zheng)數(shu)據的(de)(de)(de)準(zhun)確(que)性，檢(jian)(jian)(jian)(jian)定(ding)(ding)(ding)的(de)(de)(de)結果也要保(bao)證(zheng)判(pan)定(ding)(ding)(ding)正確(que)，結論方(fang)面(mian)要非(fei)(fei)常的(de)(de)(de)明確(que)。檢(jian)(jian)(jian)(jian)定(ding)(ding)(ding)原始(shi)記(ji)(ji)錄在(zai)(zai)(zai)(zai)內容方(fang)面(mian)要做到(dao)非(fei)(fei)常完(wan)整(zheng)，字(zi)(zi)跡要非(fei)(fei)常的(de)(de)(de)清楚，書寫方(fang)面(mian)要非(fei)(fei)常的(de)(de)(de)規(gui)(gui)范。在(zai)(zai)(zai)(zai)原始(shi)記(ji)(ji)錄中(zhong)，要是(shi)使用(yong)計(ji)量(liang)(liang)單(dan)位必須使用(yong)法(fa)定(ding)(ding)(ding)計(ji)量(liang)(liang)單(dan)位，在(zai)(zai)(zai)(zai)出現(xian)(xian)錯誤(wu)情況下，不能(neng)為了方(fang)便隨意進(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)更改，這樣(yang)(yang)對(dui)原始(shi)記(ji)(ji)錄將(jiang)會產(chan)生很大的(de)(de)(de)影響(xiang)。在(zai)(zai)(zai)(zai)對(dui)原始(shi)記(ji)(ji)錄進(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)修改時(shi)要保(bao)證(zheng)每頁不超過(guo)五處，一(yi)旦出現(xian)(xian)超過(guo)的(de)(de)(de)情況要進(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)數(shu)據的(de)(de)(de)重新(xin)整(zheng)理(li)，將(jiang)整(zheng)理(li)后的(de)(de)(de)數(shu)據作為新(xin)的(de)(de)(de)記(ji)(ji)錄，將(jiang)原始(shi)記(ji)(ji)錄在(zai)(zai)(zai)(zai)后面(mian)附上(shang)。檢(jian)(jian)(jian)(jian)定(ding)(ding)(ding)、校準(zhun)、檢(jian)(jian)(jian)(jian)驗(yan)過(guo)程(cheng)(cheng)中(zhong)要是(shi)出現(xian)(xian)和結果有(you)關(guan)的(de)(de)(de)異常現(xian)(xian)象、設備故障等都要和相關(guan)的(de)(de)(de)責(ze)任人進(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)反(fan)映(ying)，在(zai)(zai)(zai)(zai)原始(shi)記(ji)(ji)錄中(zhong)也要進(jin)(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)相應(ying)的(de)(de)(de)體現(xian)(xian)。

        為了更好(hao)(hao)的(de)(de)保證(zheng)計量(liang)檢(jian)(jian)定(ding)的(de)(de)可靠性(xing)以及準(zhun)確性(xing)，要對(dui)檢(jian)(jian)定(ding)過(guo)程(cheng)中(zhong)的(de)(de)每個環(huan)節(jie)都進(jin)行很(hen)好(hao)(hao)的(de)(de)控制，做到認真、踏實(shi)工作。在數據采(cai)集(ji)方(fang)面要從細節(jie)處著手(shou)，這樣(yang)才能(neng)保證(zheng)原(yuan)(yuan)始記錄的(de)(de)準(zhun)確性(xing)，也能(neng)對(dui)原(yuan)(yuan)始記錄進(jin)行更好(hao)(hao)的(de)(de)檢(jian)(jian)查(cha)和檢(jian)(jian)驗，更好(hao)(hao)的(de)(de)體現(xian)出記錄檢(jian)(jian)定(ding)的(de)(de)真正作用。